各学院： 我校2016年上半年应用型自考毕业证书审查办理工作即将开始，根据川教考院〔2016〕75号文件精神，为做好本次办证工作，现将相关事宜通知如下。
一、 毕业生所在学院需要准备的材料
1、制作毕业生名册。根据省考办下发的2016年上半年毕业生预提名单(预计5月20日下发)，按照毕业条件认真审查、核实并制作毕业生名册（模板在继教院网站下载专区下载）一份。毕业生信息应准确无误并经毕业生本人签字确认。毕业生名册应分专业按准考证号从小到大的顺序排序。
2、收集毕业生提交的毕业申请书。按照考生本人提交的贴有考生身份证、准考证复印件的毕业申请书（见附件）一式两份，认真核对毕业生的基本信息（含姓名、性别、年龄、出生年月、身份证号、民族、专业名称等），并按毕业生名册顺序整理纸质材料。
3、完善学历信息表。按照要求准确无误的录入本科毕业生的学历信息，认真填好学历信息表（样表在继教院网站下载专区中下载）。注：自2015年上半年151次以后（含151次）取得毕业论文成绩的考生，不再报验其学历信息。
4、收集本科毕业生的学历证书复印件。毕业生应向所在学院提交学历证书复印件（a4纸复印）一式两份，各学院应在认真审核学历证书原件后在复印件上写下“与原件一致”字样并签字，同时按毕业生名册顺序整理纸质材料。
二、毕业申请材料的报送
各学院请于2016年5月27日前，将毕业生名册电子稿传继续教育学院自考科，于2016年6月10日前，将毕业申请材料交继续教育学院自考科，同时统一领取高等教育自学考试毕业生登记表，并组织指导学生填写。
继续教育学院
2016年5月13日
附件：